Una vez que tienes un plan de negocio sólido y estás prácticamente listo para echar a
andar tu empresa, es momento de pensar en qué tipo de sociedad te conviene elegir.
Formar una sociedad hoy en día resulta bastante sencillo. Ciertamente implica algunas
obligaciones legales y fiscales, pero ayuda a dar formalidad al negocio cuanto tienes uno o
varios socios, te permite calificar como sujeto de crédito, emitir comprobantes fiscales a
nombre de la misma sociedad y relacionarte de manera diversa con otras empresas y
clientes sin restricciones personales.
El Colegio Nacional del Notariado Mexicano te presenta 5 claves para empezar tu negocio
con el pie derecho:
1. Constituye legalmente la sociedad. Si tienes uno o varios socios es fundamental
conformar legalmente una sociedad, ya que un simple acuerdo de voluntades no
garantiza que siempre habrá coincidencia de puntos de vista. Acude a un notario
público quién podrá asesorarte sobre aspectos básicos de la sociedad, como qué tipo
de sociedad debes elegir, qué obligaciones debe tener cada socio, qué pasa si uno de
los socios quiere salir de la sociedad o uno de ellos muere, entre otros.
2. Elige el tipo de sociedad apropiado. Las dos más comunes son la Sociedad Anónima
(S.A) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.). El notario te ayudará a definir
qué sociedad es más conveniente para tu negocio tomando aspectos como:
-¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto social?
-¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?
-¿Cuánto capital invertirá cada socio?
El notario da fe pública de la constitución de estas sociedades a través de la redacción
de la escritura constitutiva en la que quedarán definidos todos los detalles como:
-Capital de la empresa y su distribución entre los socios.
-Objeto de la sociedad.
-Número de socios y nacionalidad de los mismos.
-Forma de administración de la sociedad, ya sea por un administrador único o
un consejo de administración.
-Quién será el apoderado de la misma, entre otros.
3. Define claramente las obligaciones de cada socio. La obligaciones de los socios
dependen del tipo de sociedad y del capital invertido. En general el socio mayoritario
tendrá más responsabilidades dentro de la sociedad. Es importante definir reglas para
el ejercicio del voto para la toma de decisiones y crear mecanismos de solución de
controversias entre accionistas o socios.
4. Decide si la sociedad será de capital variable o limitado. La sociedad de capital
variable es aquella en la que el capital puede ser aumentado por aportaciones
posteriores de los accionistas o socios, o por la admisión de nuevos integrantes.
5. Ten una estrategia de entrada y de salida. Es importante definir desde la
conformación de la sociedad las condiciones de entrada de un nuevo socio y los
términos de salida que permiten que alguno de los socios abandone la empresa,
causas para la exclusión de socios; así como establecer restricciones en la transmisión
de acciones.
Iniciar una empresa es un paso trascendente en tu vida que implicará importantes
responsabilidades, es por esto contar con la asesoría adecuada del notario será un factor
decisivo en el nacimiento y la operación de la misma. El trámite ante notario para la
constitución de una sociedad es rápido, toma solamente alrededor de 2 o 3 días, y es
accesible.
Colegio Nacional del Notariado Mexicano
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