SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN NOTARIAL
Nos es grato poner a su consideración nuestro Software de Gestión Notarial. Ésta herramienta tecnológica no es igual a todas las que hay en el mercado, pues además de brindarle un control interno de su Notaria, se vincula con los diferentes actores del proceso Notarial, para brindarle una experiencia única y con ello eficientar los tiempos de llenado e integración de expedientes.
PROPUESTA DE VALOR
En SIGNOT® queremos proveer al Sector Notarial herramientas tecnológicas de última generación que estén al alcance de todos y que todos los Notarios y las Entidades Gubernamentales estén a la vanguardia sin necesidad de erogar grandes cantidades de dinero.
Al adquirir el Software SIGNOT® usted podrá tener una vinculación total con las Notarías del Estado, además podrá darles a sus administrativos y abogados una herramienta útil para eficientar su trabajo.
PROBLEMÁTICA ACTUAL
Software Internos sin vinculación con otros Actores del Proceso Notarial.
Falta de seguimiento puntual de las Escrituras en Proceso.
Sistemas instalados en sus oficinas, sin acceso desde otro lugar y con inversiones importantes en infraestructura tecnológica y gastos de mantenimiento.
Gastos innecesarios en traslados para dar seguimiento o entregar documentación.
Visitas presenciales en Notaria, para recabar la información del Inmueble a Valuar.
Duplicidad de funciones dentro del proceso interno.
Gastos y desperdicio de Papel y Tóner.
Atención personal a clientes, sin ningún medio electrónico de comunicación.
¿CÓMO LOGRAMOS LA DIFERENCIA?
SIGNOT® es el primer Sistema Integral de Gestión Notarial, creado no solamente para satisfacer las necesidades de sus Notarias, sino también para vincular a todos los Actores del Proceso Notarial como lo son Instituciones Financieras, Desarrolladores de Vivienda, Peritos Valuadores, Entidades Gubernamentales y al Cliente Final, eficientando el proceso y eliminando procesos manuales que provocan pérdida de tiempo y traslados.
MÓDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA
SIGNOT® tiene módulos dedicados para cada roll de la Notaria, siendo los más importantes los siguientes:
Visualización de todos los expedientes, pudiendo filtrar por Solicitud de Notarias.
Solicitud de Avalúos por medio de SIGNOT®, evitando pérdida de tiempo para recabar la información del inmueble en Notaria.
Envío de información del Vendedor y Comprador por medio de SIGNOT®, toda la información de las personas que venden y compran el inmueble a valuar, incluyendo los datos de contacto (Teléfono, Móvil y Correo Electrónico).
Envío de información del Inmueble por medio de SIGNOT®, toda la información del inmueble (Ubicación, Superficie, Medidas, Colindancias y Clave Catastral) así como la documentación escaneada se envía sin necesidad de salir de sus oficinas.
Gráficas Dinámicas para seguimiento de Avalúos Pendientes y Concluidos, Avalúos Pagados y Pendientes ya sea global o por Notaria.
Envío de Observaciones por medio de SIGNOT®, en caso de que un avalúo sea urgente o en caso de que no le hayan abierto el inmueble los propietarios, en tiempo real se maneja este apartado de observaciones entre la Notaria y el Perito Valuador.
Carga de Valores y Avalúo Digitalizado, para una mayor vinculación los Peritos Valuadores cargan en el sistema los valores de Terreno, Construcción, Monto Total del Avalúo, así como la fecha del mismo y cargan el archivo en PDF con el fin de que le llegue en tiempo real esta información al Notario. Posteriormente llevarán fisicamente el documento.
Y MUCHAS FUNCIONES MÁS…AHORROS
Ahorro de tiempo en las solicitudes de Avalúos Fiscales por parte de los Notarios, ya que se envían por medio del sistema. Ahorro en el traslado a Notaria para tomar los datos del inmueble a valuar.
Con SIGNOT® pueden reducir personal o reubicarlos en otras áreas que necesiten más apoyo.
Sus empleados podrán ingresar desde cualquier dispositivo y alimentar el sistema desde cualquier parte, lo cual reduce el tiempo de horas de oficina cuando hay carga de trabajo, pues lo podrán hacer fuera de ella.
Ahorro considerable de Papel y Tóner, aunque considere que no es un gasto importante en su Oficina, si lo es y con nuestro Software reducimos el uso de estos consumibles.
Todo en un mismo sistema, ahorrando la inversión de adquisiciones de sistemas alternos que no se vinculan.
Tendrán un Control de los Avalúos Pagados y Pendientes de Pago.
PORTABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
Con SIGNOT® logramos una portabilidad de información que ningún otro software tiene, ya que podremos accesar desde cualquier parte con acceso a internet y desde cualquier dispositivo, logrando con ello una ventaja competitiva y una respuesta inmediata a sus clientes.
SEGURIDAD
Toda la información que es transmitida entre el Software que tienen nuestros usuarios y nuestros servidores es encriptada vía SHA-2 & 1048-bit fuerza de cifrado.
Respaldo diario de la base de datos en nuestros servidores.
3 instancias de Servidor, lo cual permite que si la primera instancia es inestable o se cae, entra la segunda y así sucesivamente, otorgando una garantía del 99.99% en línea.
VINCULACIÓN DE NEGOCIOS
Al ser nuestro producto un Sistema Integral, el cual se ofrece a diferentes actores del proceso, logramos una vinculación de negocios, ya que si ustedes están en nuestra plataforma y entramos a alguna Notaria, querrán trabajar con los Peritos Valuadores que estén vinculados para ahorrarse los procesos manuales que realizan actualmente y con ello obtener más trabajo y con ello aumentar sus utilidades.
ESTRUCTURA DE PROCESOS
Con SIGNOT® ustedes podrán homologar procesos y darle una estructura dinámica a sus Avalúos, logrando con ello mejorar los tiempos de entrega de los mismos.
Con esta ventaja, podrán Certificarse en ISO 9001 (Sistemas de Gestión de Calidad) logrando con ello confianza y garantía para con sus clientes.
PERITOS VERDES
Desarrollamos un Sistema que con el solo uso del mismo eliminamos considerablemente el Uso de Papel, Tóner y Traslados de Gestores, con ello reducimos considerablemente los gastos de Papelería de su Oficina y el uso de Gasolina, logrando contribuir con el medio ambiente y con nuestro planeta.
