SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN NOTARIAL

 

Nos es grato poner a su consideración nuestro Software de Gestión Notarial. Ésta herramienta tecnológica no es igual a todas las que hay en el mercado, pues además de brindarle un control interno de su Notaria, se vincula con los diferentes actores del proceso Notarial, para brindarle una experiencia única y con ello eficientar los tiempos de llenado e integración de expedientes.

 

PROPUESTA DE VALOR

 

En SIGNOT® queremos proveer al Sector Notarial herramientas tecnológicas de última generación que estén al alcance de todos y que los Notarios y las Entidades Gubernamentales estén a la vanguardia sin necesidad de erogar grandes cantidades de dinero.

Al adquirir el Software SIGNOT® usted podrá tener una vinculación con las Notarias del Estado, además podrá darles a sus administrativos y abogados una herramienta útil para eficientar su trabajo.

 

PROBLEMÁTICA ACTUAL

 

Software Internos sin vinculación con otros Actores del Proceso Notarial.

Falta de seguimiento puntual de las Escrituras en Proceso.

Sistemas instalados en su Financiera, sin acceso desde otro lugar y con inversiones importantes en infraestructura tecnológica y gastos de mantenimiento.

Gastos innecesarios en traslados para dar seguimiento o entregar documentación.

Duplicidad de funciones dentro del proceso.

Pérdida de Tiempo en entrega de expedientes.

Elaboración manual de escrituras por parte de Notarios, provocando errores humanos.

Atención personal a clientes, sin ningún medio electrónico de comunicación.

Gastos y desperdicio de Papel y Tóner.

¿CÓMO LOGRAMOS LA DIFERENCIA?

 

SIGNOT® es el primer Sistema Integral de Gestión Notarial, creado no solamente para satisfacer las necesidades de sus Notarias, sino también para vincular a todos los Actores del Proceso Notarial como lo son Instituciones Financieras, Desarrolladores de Vivienda, Peritos Valuadores, Entidades Gubernamentales y al Cliente Final, eficientando el proceso y eliminando procesos manuales que provocan pérdida de tiempo y traslados.

MÓDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA

 

SIGNOT® tiene módulos dedicados para cada roll de su Financiera, siendo los más importantes los siguientes:

 

Reducción de tiempos de respuesta para el otorgamiento de créditos y cumplimiento de metas.

Ticket del Cliente, SIGNOT® les genera a todos sus clientes un ticket para que ellos mismos den un seguimiento puntual a su trámite; sin necesidad de hablar a la Financiera ellos podrán saber en qué proceso se encuentra la misma una vez que sea enviado a Notaria. Con esto eliminamos muchas llamadas para solicitar informes de sus trámites, dejando tiempo libre a sus empleados para realizar otras actividades más importantes, generando tranquilidad y certidumbre a sus clientes.

Visualización de todos los expedientes de su Financiera incluyendo procesos.

Seguimiento de sus expedientes por Notarias y Desarrolladores de Vivienda.

Control de Entrega de Testimonios por Notaria. Con un solo click sepa cuantos Testimonios ha entregado cada Notaria, cuantos están Pendientes, así como los que se encuentran en Tiempo o Fuera de Tiempo.

Gráficas Dinámicas para seguimiento de Trámites Pendientes y Concluidos, Créditos Otorgados, Expedientes en Tubería y Escriturados, y productividad de sus Sucursales. Filtre dichos reportes por semana, mes y año.

Vinculación interna, entre sus áreas de Seguimiento de Trámites, Jurídico y Gerencia.

Paquete Legal de su Financiera cargada en SIGNOT®, toda la información legal de su Financiera será cargada a nuestro sistema para el envío a Notarias. (Constitutiva, Asambleas, Poderes y Documentación de Representantes Legales).

Módulo de Infonavit y Fovissste para darle un seguimiento puntual a dichas operaciones.

TimeLine Dinámico en tiempo real, el cual permite visualizar el estado procesal que guarda el expediente. Este TimeLine es dinámico y va cambiando de color en base al proceso que guarda el mismo.

Envío de Instrucciones Notariales por medio del Sistema.

Escrituración Automática, desarrollando una inteligencia artificial donde los datos que alimentan en el sistema se convierten en la escritura final. Con esta función nuestra empresa carga todos sus modelos crediticios en nuestra plataforma y no permite que los Notarios modifiquen las cláusulas del Crédito. (Contemplado para la Versión 2.0 ya que se encuentra en Fase de Desarrollo)

Revisión inmediata de Proyectos de Escrituras por parte de su Área Jurídica por medio de SIGNOT®. Al reducir los errores de elaboración de escrituras por parte de los Notarios con la Escrituración Automática, logramos un ahorro considerable de tiempo en la revisión de las mismas. (Contemplado para la Versión 2.0 ya que se encuentra en Fase de Desarrollo)

Vistos buenos de Proyectos de Escritura por medio de SIGNOT®. Sepa además cuantos proyectos tiene por revisar y cuales ya fueron revisados. Rechace o Autorice los proyectos con solo un click.

Solicitud de Avalúos Comerciales por medio de SIGNOT®, evitando pérdida de tiempo para entregarle información al Perito Valuador.

Visualización en Tiempo Real de la Solicitud de Certificados de Libertad de Gravamen por parte de Notaria, así como el documento una vez que salió de Registro Público.

Recepción de Expedientes provenientes de Desarrolladores de Vivienda por medio de SIGNOT®. Sin necesidad de que le lleven la documentación físicamente, el Desarrollador puede enviar la solicitud de Créditos para sus clientes.

Envío de Expedientes a Notaria por medio de SIGNOT®. Sin necesidad de que los Notarios vayan a recabar los expedientes y se pierda tiempo en la solicitud de Certificados de Libertad de Gravamen.

Y MUCHAS FUNCIONES MÁS…

AHORROS

 

Ahorro de tiempo en los procesos internos de su Financiera, logrando con ello aumentar la eficiencia de su personal y buscando que sus Brokers tengan más tiempo para atraer clientes.

Con SIGNOT® pueden reducir personal o reubicarlos en otras áreas que necesiten más apoyo.

Su personal podrá ingresar desde cualquier dispositivo y alimentar el sistema desde cualquier parte, lo cual reduce el tiempo de horas que se encuentra abierta su Financiera cuando hay carga de trabajo, pues lo podrán hacer fuera de ella.

Ahorro considerable de Papel y Tóner, aunque considere que no es un gasto importante en su Notaria, si lo es y con nuestro Software reducimos el uso de estos consumibles.

Todo en un mismo sistema, ahorrando la inversión de adquisiciones de sistemas alternos que no se vinculan.

PORTABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

 

Con SIGNOT® logramos una portabilidad de información que ningún otro software tiene, ya que podremos accesar desde cualquier parte con acceso a internet y desde cualquier dispositivo, logrando con ello una ventaja competitiva y una respuesta inmediata a sus clientes.

SEGURIDAD

 

Toda la información que es transmitida entre el Software que tienen nuestros usuarios y nuestros servidores es encriptada vía SHA-2 & 1048-bit fuerza de cifrado.

Respaldo diario de la Base de Datos en nuestros servidores.

3 instancias de Servidor, lo cual permite que si la primera instancia es inestable o se cae, entra la segunda y así sucesivamente, otorgando una garantía del 99.99% en línea.

VINCULACIÓN DE NEGOCIOS

 

Al ser nuestro producto un Sistema Integral, el cual se ofrece a diferentes actores del proceso, logramos una vinculación de negocios, ya que si su Financiera está en nuestra plataforma y entramos a alguna Desarrolladora de Vivienda, querrán trabajar con las Financieras que estén vinculadas para ahorrarse los procesos manuales que realizan actual- mente y con ello obtener más trabajo y aumentar sus utilidades. 

ESTRUCTURA DE PROCESOS

 

Con SIGNOT® ustedes podrán homologar procesos y darle una estructura dinámica a sus notarias, logrando con ello mejorar los tiempos de entrega de sus escrituras. 

Con esta ventaja, podrán Certificarse en ISO 9001 (Sistemas de Gestión de Calidad) logrando con ello confianza y garantía para con sus clientes.

FINANCIERAS VERDES

 

Desarrollamos un Sistema que con el solo uso del mismo eliminamos considerablemente el Uso de Papel, Tóner y Traslados de Gestores, con ello reducimos considerablemente los gastos de Papelería de la Notaria, y logramos contribuir con el medio ambiente y con nuestro planeta. 

Con nuestro Software sus Notarias podrán Certificarse en ISO 14001 (Sistemas de Gestión Ambiental) logrando con ello mejor presencia para sus clientes.

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